Calculadora de equidade de reuniões entre fusos horários

Sobre esta calculadora

Quando uma equipe está espalhada pelo mundo, nenhum horário de reunião funciona perfeitamente para todos — alguém sempre acaba entrando muito cedo, muito tarde ou no meio da madrugada. Esta calculadora pontua cada slot de 30 minutos do dia e encontra aquele que compartilha esse inconveniente de forma mais justa. Insira o deslocamento UTC bruto de cada pessoa (a diferença entre o relógio local e o UTC), defina uma janela de expediente e ela classificará os horários mais equitativos para a reunião.

Como ler seus resultados

O destaque mostra o horário de início de reunião mais justo, exibido em UTC. A pontuação de equidade (0–100) é um indicador rápido: 100 significa que todos estão confortavelmente dentro do expediente, e o número cai conforme mais pessoas são empurradas para as noites ou, pior, para a madrugada. O detalhamento por participante mostra o horário local de início e fim de cada pessoa com um selo — verde para horário comercial, azul para fora do expediente e âmbar para madrugada. A lista curta oferece os melhores slots UTC alternativos para que você possa escolher um que seja conveniente para uma pessoa específica, se necessário.

Exemplo prático

Três colegas de equipe: Nova York (UTC-5), Londres (UTC+0) e Mumbai (UTC+5:30), um expediente de 9h00–17h00 e uma reunião de 1 hora.

O slot mais justo é 14h00 UTC, com pontuação de 96/100. Isso equivale a 09h00 em Nova York e 14h00 em Londres — ambos totalmente dentro do expediente — e 19h30 em Mumbai, apenas algumas horas após o trabalho (fora do expediente, mas bem longe da madrugada). Nenhum slot coloca os três dentro do intervalo 9h–17h porque seus fusos abrangem mais de dez horas, então a ferramenta escolhe o horário que mantém duas pessoas no expediente e empurra apenas uma um pouco para além dele, sem que ninguém precise participar no meio da madrugada.

Perguntas frequentes

Isso lida com o horário de verão?

Não — e isso é intencional. A ferramenta usa os deslocamentos UTC fixos que você digita, sem banco de dados de fusos horários e sem lógica de horário de verão, o que a mantém simples e livre dos bugs sutis que essas regras causam. A contrapartida é que você precisa inserir o deslocamento atual de cada pessoa manualmente. Para uma reunião pontual, isso é fácil. Para uma reunião recorrente, lembre-se de que quando uma região adianta ou atrasa o relógio, seu deslocamento muda uma hora e o slot mais justo pode se deslocar — então revise por volta do final de março e final de outubro (hemisfério norte) ou nas datas equivalentes em outros lugares.

O que a pontuação de equidade realmente significa?

É uma pontuação de conveniência de 0 a 100 para o slot escolhido, onde 100 significa que cada participante está dentro do seu expediente sem nenhuma hora fora do horário ou madrugada. À medida que a reunião empurra as pessoas para as noites, a pontuação cai, e as horas da madrugada a puxam para baixo três vezes mais rápido. Destina-se a comparar um slot com outro rapidamente, não como uma estatística precisa. Uma pontuação de 70 em uma equipe que literalmente abrange o globo ainda pode ser a melhor resposta humanamente possível.

Por que as horas da madrugada têm peso maior do que simplesmente estar fora do expediente?

Uma reunião uma hora após alguém terminar o trabalho é um inconveniente; uma reunião às 3h da manhã custa o sono dessa pessoa e é genuinamente prejudicial à saúde se recorrente. Para refletir isso, cada hora em que a reunião cai no horário de sono (antes das 07:00 ou após as 22:00) é contada três vezes mais do que uma hora comum fora do expediente. Isso afasta a calculadora de slots "justos no papel" que silenciosamente jogam o custo sobre quem está dormindo.

E se nenhum horário funcionar para todos?

Com equipes cobrindo mais de cerca de dez horas de deslocamento, isso é normal — simplesmente não existe nenhum slot em que todos estejam dentro de um expediente padrão. A calculadora ainda retorna a opção menos ruim e a sinaliza honestamente. Nesses casos, considere revezar quem fica com o slot ruim de reunião em reunião, gravar a sessão para quem não pode participar ou dividir em duas sub-reuniões que se sobrepõem.

Como é calculado

A calculadora usa um modelo de deslocamento UTC fixo — aritmética pura, sem banco de dados de fusos horários e deliberadamente sem ajuste de horário de verão. Para cada horário candidato H em UTC (a cada 30 minutos de 00:00 a 23:30), calcula o início local de cada participante como ((H + deslocamento) mod 24). A reunião ocupa [localStart, localStart + duração) em um relógio de 24 horas; se ultrapassar meia-noite, o excesso é transferido para a manhã seguinte. Para cada participante, são medidas duas coisas: as horas que caem fora da janela de expediente e as horas que caem no tempo de sono (00:00–07:00 ou 22:00–24:00). A penalidade do participante é horasFora × 1 + horasNoite × 3 — a madrugada conta o triplo porque pedir a alguém para entrar às 3h da manhã é muito pior do que uma hora depois do trabalho. A soma das penalidades fornece a penalidade candidata; o slot mais justo é aquele com o menor total (empates são desempatados pelo horário UTC mais cedo). A pontuação de equidade 0–100 é uma heurística de apresentação derivada da penalidade média por pessoa — é um auxílio de comparação relativa, não uma garantia estatística.