Calculadora de tarjeta de tiempo con horas extra
Ingresa la entrada, salida y descanso de cada día para totalizar tus horas semanales y tu pago, con reglas de horas extra diarias y semanales totalmente editables.
Calculadora
- Total de horas
- 42,5 h
- Ordinario
- 40 h · 880,00 €
- Horas extra
- 2,5 h · 82,50 €
- Tiempo doble
- 0 h · 0,00 €
Barras apiladas de horas ordinarias, extra y tiempo doble para cada día de la semana.
Show data table
| Horas por día | Ordinario | Horas extra | Tiempo doble |
|---|---|---|---|
| Lunes | 8 h | 0,5 h | 0 h |
| Martes | 8 h | 0,5 h | 0 h |
| Miércoles | 8 h | 0,5 h | 0 h |
| Jueves | 8 h | 0,5 h | 0 h |
| Viernes | 8 h | 0,5 h | 0 h |
| Sábado | 0 h | 0 h | 0 h |
| Domingo | 0 h | 0 h | 0 h |
Acerca de esta calculadora
Esta calculadora suma tus horas de trabajo semanales a partir de las entradas y salidas diarias, resta las pausas y divide la remuneración en horas ordinarias y horas extra. Desactiva las horas extra, o actívalas y define tus propios umbrales y tarifas: horas extra tras un número de horas elegido por día y por semana, más un umbral diario opcional de tiempo doble. Los valores predeterminados siguen los estándares habituales de EE. UU. — horas extra tras 40 horas semanales (la regla federal FLSA) y tras 8 horas diarias, tiempo doble tras 12 — pero cada umbral y multiplicador es editable, y se aplica el límite que se alcance primero.
Cómo leer tus resultados
La cifra principal es tu salario bruto semanal, con el total de horas mostrado como primera fila del panel de resultados. Debajo, un desglose lista las horas en tiempo ordinario, horas extra y tiempo doble con sus valores monetarios a las tarifas que fijes. El gráfico de barras segmentado por día visualiza las horas de cada jornada con código de colores: tiempo ordinario (verde azulado), horas extra (ámbar) o tiempo doble (rojo). Un día cuya barra sea completamente verde azulada significa que no se generaron horas extra ese día. Con los umbrales predeterminados, un día se vuelve ámbar en cuanto supera las 8 horas trabajadas, y cualquier hora ordinaria por encima del límite semanal (40 por defecto) también se convierte en horas extra.
Cómo se calcula
Los minutos trabajados por día se calculan como la diferencia entre la hora de salida y la de entrada (atravesando la medianoche en turnos nocturnos) menos los minutos de pausa, con un mínimo de cero. Con las horas extra desactivadas, cada minuto trabajado es ordinario. Con ellas activadas, cada día se clasifica primero según tus umbrales diarios: los minutos hasta el umbral diario de horas extra (480 minutos / 8 horas por defecto) son ordinarios, los minutos entre los umbrales de horas extra y de tiempo doble (8 a 12 horas por defecto) se pagan al multiplicador de horas extra, y cualquier minuto más allá del umbral de tiempo doble (más de 12 horas por defecto) se paga al multiplicador de tiempo doble. Luego se aplica un paso semanal: una vez que el acumulado de minutos en tiempo ordinario supera el umbral semanal (2.400 minutos / 40 horas por defecto), el exceso se reclasifica de ordinario a horas extra, recorriendo los días del último al primero — de modo que el límite que se alcance primero, diario o semanal, surte efecto. El salario bruto equivale a (minutos ordinarios / 60 x tarifa) + (minutos de horas extra / 60 x tarifa x tarifa de horas extra) + (minutos de tiempo doble / 60 x tarifa x tarifa de tiempo doble). El plus por horas extra indicado por separado es solo la parte adicional sobre el tiempo base: los minutos de horas extra y de tiempo doble pagados a su multiplicador menos uno. Fuentes: Hoja informativa n.º 23 del DOL de EE. UU. (horas extra FLSA, umbral de 40 horas, tarifa 1,5x) y FAQ de horas extra del DIR de California (umbrales diarios de 8 y 12 horas, tarifa de tiempo doble 2x) justifican los valores predeterminados.
Ejemplo práctico
Cinco días laborables, de 09:00 a 18:00 con 30 minutos de pausa al día, tarifa horaria 20, horas extra activadas con los umbrales predeterminados (8 h/día, 12 h de tiempo doble, 40 h/semana, 1,5x y 2x).
Cada día produce 8 h 30 min trabajadas (510 minutos): 8 horas son ordinarias y 30 minutos cruzan el umbral diario de 8 horas y pasan a horas extra. Total semanal: 42,5 horas — 40 horas ordinarias y 2,5 horas a 1,5x. Las 40 horas ordinarias se pagan a tarifa ordinaria (800) y las 2,5 horas extra a 1,5x (75). El salario bruto semanal es 875, de los cuales 25 corresponden al plus por horas extra sobre el tiempo base.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la regla de las 40 horas del FLSA?
La Ley de Normas Laborales Justas obliga a los empleadores cubiertos en Estados Unidos a pagar a los empleados no exentos al menos 1,5 veces su tarifa ordinaria por cada hora trabajada más allá de 40 en una sola semana laboral. La regla es semanal, no diaria: trabajar 10 horas el lunes no activa por sí solo las horas extra del FLSA.
¿En qué se diferencian las horas extra de California de las del FLSA federal?
California aplica las horas extra de forma diaria: las horas de 8 a 12 en un mismo día se pagan a 1,5x, y cualquier hora más allá de 12 en un día se paga a 2x (tiempo doble). Además, la regla semanal sigue vigente: las horas de tiempo ordinario que superen 40 en la semana se convierten en horas extra a 1,5x. Esto significa que un trabajador de California que habitualmente hace jornadas largas puede acumular más horas extra de las que produciría solo la regla federal.
¿Esta calculadora tiene en cuenta la regla del séptimo día consecutivo?
Todavía no. Con la ley californiana, las primeras 8 horas del séptimo día consecutivo de la semana laboral se pagan a 1,5x y las horas más allá de 8 a 2x. Esta calculadora trata los siete días según los umbrales diarios y semanales que definas. Si trabajas regularmente siete días a la semana en California, fija el umbral diario de horas extra en 8 horas y el de tiempo doble en 12 como aproximación, y ten en cuenta que el plus puede estar ligeramente subestimado.
¿Qué se incluye en la tarifa ordinaria a efectos de horas extra?
Según el FLSA, la tarifa ordinaria incluye la mayoría de las formas de remuneración —salario por hora, salario a destajo, bonificaciones no discrecionales— divididas por las horas trabajadas. Esta calculadora usa un único salario por hora como tarifa ordinaria. Si recibes bonificaciones o complementos de turno, tu plus real por horas extra puede ser mayor.
¿Puedo usar esta calculadora para empleados asalariados?
Los asalariados clasificados como exentos bajo el FLSA (normalmente puestos ejecutivos, administrativos o profesionales que superan el umbral salarial) no tienen derecho a horas extra. Para los asalariados no exentos, divide el salario semanal por el número de horas que ese salario pretende cubrir para obtener la tarifa horaria ordinaria y escribe esa tarifa aquí.
Fuentes
Revisado por el equipo de YouCalc · Última revisión
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