Calculadora de tarjeta de tiempo con horas extra

Acerca de esta calculadora

Esta calculadora suma tus horas de trabajo semanales a partir de las entradas y salidas diarias, resta las pausas y divide la remuneración en horas ordinarias y horas extra. Elige la regla federal FLSA (horas extra tras 40 horas semanales), la regla de California (horas extra tras 8 horas diarias, tiempo doble tras 12 horas) o sin horas extra, según tu situación.

Cómo leer tus resultados

La cifra principal es tu salario bruto semanal. La banda resumen de arriba muestra el total de horas trabajadas y el total de horas extra junto con el salario. Bajo los campos de entrada, una fila de desglose lista las horas en tiempo ordinario, horas extra (1,5x) y tiempo doble (2x) con sus valores monetarios. El gráfico de barras segmentado por día visualiza las horas de cada jornada con código de colores: tiempo ordinario (verde azulado), horas extra (ámbar) o tiempo doble (rojo). Un día cuya barra sea completamente verde azulada significa que no se generaron horas extra ese día. Con el régimen FLSA, el umbral de horas extra es de 40 horas semanales: nada en las barras diarias se vuelve ámbar hasta que el acumulado semanal supere ese límite.

Ejemplo práctico

Cinco días laborables, de 09:00 a 18:00 con 30 minutos de pausa al día, tarifa horaria 20, régimen FLSA.

Cada día produce 8 h 30 min trabajadas (510 minutos). Total semanal: 42,5 horas. El régimen FLSA se activa tras 40 horas ordinarias: 40 horas se pagan a tarifa ordinaria (800) y 2,5 horas a 1,5x (75). El salario bruto semanal es 875, de los cuales 25 corresponden al plus por horas extra sobre el tiempo base.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la regla de las 40 horas del FLSA?

La Ley de Normas Laborales Justas obliga a los empleadores cubiertos en Estados Unidos a pagar a los empleados no exentos al menos 1,5 veces su tarifa ordinaria por cada hora trabajada más allá de 40 en una sola semana laboral. La regla es semanal, no diaria: trabajar 10 horas el lunes no activa por sí solo las horas extra del FLSA.

¿En qué se diferencian las horas extra de California de las del FLSA federal?

California aplica las horas extra de forma diaria: las horas de 8 a 12 en un mismo día se pagan a 1,5x, y cualquier hora más allá de 12 en un día se paga a 2x (tiempo doble). Además, la regla semanal sigue vigente: las horas de tiempo ordinario que superen 40 en la semana se convierten en horas extra a 1,5x. Esto significa que un trabajador de California que habitualmente hace jornadas largas puede acumular más horas extra de las que produciría solo la regla federal.

¿Esta calculadora tiene en cuenta la regla del séptimo día consecutivo?

Todavía no. Con la ley californiana, las primeras 8 horas del séptimo día consecutivo de la semana laboral se pagan a 1,5x y las horas más allá de 8 a 2x. Esta calculadora trata los siete días según las reglas diarias y semanales estándar. Si trabajas regularmente siete días a la semana en California, aplica el régimen californiano como aproximación y ten en cuenta que el plus puede estar ligeramente subestimado.

¿Qué se incluye en la tarifa ordinaria a efectos de horas extra?

Según el FLSA, la tarifa ordinaria incluye la mayoría de las formas de remuneración —salario por hora, salario a destajo, bonificaciones no discrecionales— divididas por las horas trabajadas. Esta calculadora usa un único salario por hora como tarifa ordinaria. Si recibes bonificaciones o complementos de turno, tu plus real por horas extra puede ser mayor.

¿Puedo usar esta calculadora para empleados asalariados?

Los asalariados clasificados como exentos bajo el FLSA (normalmente puestos ejecutivos, administrativos o profesionales que superan el umbral salarial) no tienen derecho a horas extra. Para los asalariados no exentos, divide el salario semanal por el número de horas que ese salario pretende cubrir para obtener la tarifa horaria ordinaria y escribe esa tarifa aquí.

Cómo se calcula

Los minutos trabajados por día se calculan como la diferencia entre la hora de salida y la de entrada (atravesando la medianoche en turnos nocturnos) menos los minutos de pausa, con un mínimo de cero. Con el régimen californiano, cada día se clasifica de inmediato: los primeros 480 minutos (8 horas) son tiempo ordinario, los minutos 481 a 720 (horas 8 a 12) son horas extra a 1,5x, y cualquier minuto más allá de 720 (más de 12 horas) es tiempo doble a 2x. Con el régimen FLSA (y en el paso semanal del régimen californiano), todos los minutos trabajados diariamente se tratan primero como tiempo ordinario; una vez que el acumulado semanal de minutos ordinarios supera 2.400 (40 horas), el exceso se reclasifica como horas extra a 1,5x. El salario bruto equivale a (minutos ordinarios / 60 x tarifa) + (minutos de horas extra / 60 x tarifa x 1,5) + (minutos de tiempo doble / 60 x tarifa x 2). El plus por horas extra indicado por separado es solo la parte adicional sobre el tiempo base: (minutos de horas extra / 60 x tarifa x 0,5) + (minutos de tiempo doble / 60 x tarifa x 1).