Калькулятор табеля с переработками

Об этом калькуляторе

Этот калькулятор суммирует ваши еженедельные рабочие часы по ежедневным отметкам прихода и ухода, вычитает перерывы и разделяет оплату на обычное время и сверхурочные. Выберите федеральное правило FLSA (сверхурочные после 40 часов в неделю), правило Калифорнии (сверхурочные после 8 часов в день, двойная оплата после 12 часов) или полное отсутствие сверхурочных — в зависимости от вашей ситуации.

Как читать результаты

Главная цифра — это ваша валовая недельная заработная плата. Сводная полоса вверху показывает общее отработанное время и общее сверхурочное время рядом с суммой оплаты. Под полями ввода строка разбивки перечисляет часы обычного времени, сверхурочных (1,5x) и двойного времени (2x) вместе с их денежными значениями. Посегментная столбчатая диаграмма по дням визуализирует часы каждого дня с цветовым кодированием: обычное время (сине-зелёный), сверхурочные (янтарный) или двойное время (красный). День, в котором столбик полностью сине-зелёный, означает, что в тот день сверхурочные не начислялись. По правилу FLSA порог сверхурочных составляет 40 часов в неделю: ничего в ежедневных столбиках не становится янтарным, пока недельный нарастающий итог не превысит эту отметку.

Пример расчёта

Пять рабочих дней, с 09:00 до 18:00 с перерывом 30 минут каждый день, почасовая ставка 20, режим FLSA.

Каждый день даёт 8 ч 30 мин отработанного времени (510 минут). Итого за неделю: 42,5 часа. Режим FLSA вступает в силу после 40 обычных часов: 40 часов оплачиваются по обычной ставке (800) и 2,5 часа по ставке 1,5x (75). Валовая недельная зарплата составляет 875, из которых 25 — сверхурочная надбавка сверх базового времени.

Частые вопросы

Что такое правило 40 часов FLSA?

Закон о справедливых трудовых стандартах обязывает охваченных работодателей в Соединённых Штатах платить не освобождённым сотрудникам не менее 1,5-кратной обычной ставки за каждый час, отработанный сверх 40 в течение одной рабочей недели. Правило еженедельное, а не ежедневное — работа 10 часов в понедельник сама по себе не запускает сверхурочные по FLSA.

Чем сверхурочные в Калифорнии отличаются от федеральных сверхурочных FLSA?

Калифорния применяет сверхурочные на ежедневной основе: часы с 8-го по 12-й в течение одного дня оплачиваются по ставке 1,5x, а любые часы сверх 12 в день — по ставке 2x (двойное время). Помимо этого, еженедельное правило по-прежнему действует: часы обычного времени, превышающие 40 в неделю, переводятся в сверхурочные по ставке 1,5x. Это означает, что калифорнийский работник, регулярно работающий длинные рабочие дни, может накопить больше сверхурочных, чем предусматривает одно лишь федеральное правило.

Учитывает ли этот калькулятор правило седьмого подряд рабочего дня?

Пока нет. По закону Калифорнии первые 8 часов в седьмой подряд день рабочей недели оплачиваются по ставке 1,5x, а часы сверх 8 — по ставке 2x. Этот калькулятор рассчитывает все семь дней по стандартным ежедневным и еженедельным правилам. Если вы регулярно работаете семь дней в неделю в Калифорнии, применяйте калифорнийский режим как приближение и учитывайте, что надбавка может быть незначительно занижена.

Что входит в обычную ставку для целей сверхурочных?

По FLSA обычная ставка включает большинство форм вознаграждения — почасовую заработную плату, сдельную оплату, недискреционные премии — делённых на отработанные часы. Этот калькулятор использует единую почасовую ставку в качестве обычной ставки. Если вы получаете премии или надбавки за смену, ваша фактическая сверхурочная надбавка может быть выше.

Можно ли использовать этот калькулятор для работников на окладе?

Работники на окладе, классифицированные как освобождённые по FLSA (как правило, руководящие, административные или профессиональные должности с окладом выше порогового значения), не имеют права на сверхурочную оплату. Для не освобождённых работников на окладе разделите еженедельный оклад на количество часов, которые он призван покрывать, чтобы найти обычную почасовую ставку, а затем введите её здесь.

Как выполняется расчёт

Рабочие минуты в день рассчитываются как разница между временем ухода и прихода (с переходом через полночь для ночных смен) минус минуты перерыва, но не менее нуля. В режиме Калифорнии каждый день классифицируется немедленно: первые 480 минут (8 часов) — обычное время, минуты с 481 по 720 (часы с 8 по 12) — сверхурочные 1,5x, любые минуты сверх 720 (более 12 часов) — двойное время 2x. В режиме FLSA (и для еженедельного этапа режима Калифорнии) все ежедневные рабочие минуты сначала считаются обычными; как только еженедельный нарастающий итог обычных минут превышает 2 400 (40 часов), излишек переклассифицируется в сверхурочные 1,5x. Валовая оплата равна (обычные минуты / 60 × ставка) + (сверхурочные минуты / 60 × ставка × 1,5) + (минуты двойного времени / 60 × ставка × 2). Сверхурочная надбавка, указываемая отдельно, — это только часть сверх базового времени: (сверхурочные минуты / 60 × ставка × 0,5) + (минуты двойного времени / 60 × ставка × 1).