Calculadora de tarifa por hora para freelancers

Acerca de esta calculadora

Fijar tu tarifa freelance a ojo deja dinero sobre la mesa o te deja fuera de proyectos. Esta calculadora trabaja al revés desde lo que realmente necesitas llevarte a casa: suma tus gastos empresariales, ajusta para los impuestos de autónomo y luego divide entre el número realista de horas facturables al año. El resultado es la tarifa mínima por hora que debes cobrar — más una tarifa diaria y tres escenarios de utilización.

Cómo leer tus resultados

El número principal es tu tarifa por hora requerida — el suelo por debajo del cual no puedes aceptar trabajo si quieres alcanzar tu objetivo de ingresos. La tarifa diaria asume las horas por día que hayas configurado. La "facturación bruta requerida" es el total de ingresos que debes generar antes de impuestos y gastos. Las tres barras de escenarios (50%/70%/90% de utilización) muestran cómo cambia tu tarifa si solo facturas una fracción de una semana completa.

Ejemplo práctico

Objetivo de ingresos netos 60.000/año · Gastos empresariales 6.000/año · Tasa impositiva 25% · 48 semanas laborables · 25 horas facturables/semana · jornada de 8 horas.

Facturación bruta requerida = (60.000 + 6.000) ÷ (1 − 0,25) = 88.000. Horas facturables = 25 × 48 = 1.200/año. Tarifa por hora = 88.000 ÷ 1.200 = 73,33. Tarifa diaria = 73,33 × 8 = 586,67.

Preguntas frecuentes

¿Por qué importa tanto la utilización?

Los freelancers raramente son facturables el 100% del tiempo — dedicas horas a la administración, la captación de clientes y los periodos sin proyectos. Si asumes 25 horas facturables en una semana de 40 horas (62,5% de utilización) pero solo logras el 50%, tu tarifa por hora efectiva estará muy por debajo de lo que necesitas. Los escenarios de utilización hacen visible esa brecha para que puedas subir tu tarifa o buscar más clientes.

¿Cuál es la diferencia entre horas facturables y horas trabajadas?

Las horas trabajadas son todas las que dedicas a tu negocio — trabajo para clientes, correos, facturación, marketing, formación. Las horas facturables son solo las que un cliente pagará. La mayoría de los freelancers descubren que el 60–75% de su tiempo de trabajo es realmente facturable. Esta calculadora te permite introducir las horas facturables directamente; si no estás seguro, empieza con 20–25 horas por semana para una jornada de 40 horas.

¿Cómo sé cuándo es el momento de subir mi tarifa?

Si estás de forma constante al 80–90% de utilización o por encima, la demanda supera tu oferta — esa es la señal más clara para subir tarifas. Otras señales: tus gastos o carga fiscal han aumentado; has adquirido habilidades que cotizan más alto en el mercado; o estás rechazando trabajo. Usa esta calculadora con tu nuevo objetivo de ingresos para encontrar el nuevo suelo tarifario.

Cómo se calcula

Facturación bruta requerida = (ingresos netos + gastos) ÷ (1 − tasa impositiva). Horas facturables anuales = horas facturables/semana × semanas trabajadas. Tarifa por hora = facturación bruta ÷ horas facturables anuales. Tarifa diaria = tarifa por hora × horas por día. Los escenarios de utilización sustituyen las horas facturables introducidas por: semana nominal × % utilización × semanas trabajadas, donde semana nominal = horas/día × 5.